中共衢州市委办公室文件

 

衢委办[2005]113号

 

 

市委办公室  市政府办公室

关于进一步做好大事记编写工作的通知

 

各县（市、区）委、人民政府，市直各单位：

近年来，在档案执法检查、档案移交接收、档案达标升级等工作中，发现多数立档单位未及时编写大事记，造成档案不完整。为全面、正确反映各地、各单位的历史记实，现就做好大事记的编写工作通知如下：

一、充分认识大事记编写工作的重要性

大事记是一个地区、一个部门在一定历史时期所发生的重大事件、所进行的重要活动的历史真实记录，它是档案资料不可或缺的重要组成部份。大事记以简明的文字，系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展过程，以及他们彼此之间的关系。真实记载全面的大事记能及时、准确、全面、系统地反映本地区、本单位一个时期发生的重大事件、重要活动情况，有利于保证历史资料的完整，有利于了解本单位的发展历史，为各级领导决策、编史修志、历史考证提供可靠真实的素材。开展正常的大事记编写是一项基础性的工作，各地、各单位要高度重视，明确分管领导，落实专人负责大事记的编写工作。

二、入编大事记的主要内容

大事一般是涉及全面性的事件，重要活动、典型事件和对工作、历史发展有重要影响的事件，具体包括：

1、本单位召开的各种重要会议，包括名称、时间、地点、参加对象、人数、主要议程及通过的文件和决议等；

2、本单位主要领导成员的任免、奖惩；

3、上级领导机关、本单位主要负责同志对本地区、本部门工作的重要指示、决定、办法、通知、布告及上级领导检查工作时的活动情况；

4、本单位党政领导的重要公务活动，贯彻执行上级重要指示所采取的措施和取得的成绩；

5、本单位制订、印发的重要决定、规划、制度以及其他重要文件；

6、本单位发生的重大事故、重大案件，以及管辖范围内发生的重大灾情；

7、本单位所获得的各项重要荣誉；

8、本单位公布的基本统计数字；

9、本单位机构的建立、撤并和内部机构的设立与调整，隶属关系及管辖范围的变更、名称更改、办公场所的变迁等；

10、省级以上报刊发表有关本单位、本地区工作活动的重要文章报导，如消息、评论、通讯、建议和批评等；

11、上级领导、兄弟单位在本单位的重要活动，接待外宾及外事活动；

12、本单位所进行的重大建设项目及购置的重要设备；

13、其它有关本单位的重大事件。

三、大事记编写的要求和方法

编写大事记是一项细致、复杂的工作，要坚持实事求是的原则。在内容记述上，要力求系统条理，文字简明。对大事要全面详尽，对要事则应简明扼要，日常工作、琐碎问题不应写入大事记。具体的编写要求和方法是：

1、各单位必须指定专人负责，坚持连续记载。

2、记事的基本方式是以日记事，统一按年、月、日顺序记载，以真实反映历史发展的本来面目。大事一般在发生的当天记载，同一事件延续数天的，可作必要的归并。一天内有几件大事时，可按事件发生先后或重要程度顺序排列记载。

3、大事记以本单位为主，某些全局性的大事对本单位有影响和反映的，亦应摘要记载。

4、大事记内容要记录完整、准确、扼要，所列时间、地点、有关人员姓名、职务和事由的来龙去脉，均应书写清楚，以便查考。

5、记载大事记是一项严肃的工作，记载人要认真负责，单位领导应定期检查，发现漏记和差错要及时追补和更正。

6、大事记一般由参加党委会和办公会议的记录人员编写。月度大事记草稿形成后，由单位班子成员修改、补充、完善，再由主要领导审批定稿后交本单位综合档案室存档。到年底由档案人员将一年的大事记汇编成册，报当地综合档案馆一份，由档案馆存入上报单位的全宗卷中。

四、衢州市大事记编写要求

衢州市大事记是我市在一定历史时期所发生的重大事件、所进行的重要活动的历史真实记录。衢州市大事记入编范围包括：市委、市政府的重大决策部署和重要活动；市委、市政府的重要会议；市委、市政府主要领导的重要公务活动；衢州经济社会发展过程中的重大事项；市四套班子领导变动情况等。衢州市大事记编撰方法是：由市委办公室、市人大常委会办公室、市政府办公室和市政协办公室按照大事记编写方法和要求，各自收集汇总，形成四套班子月度工作记事，经秘书长审签后送市档案局；市档案局根据市四套班子办公室及相关部门移交的大事记，在每年年底汇编形成衢州市大事记，送市委、市政府秘书长审签后，印发市四套班子领导并存入市档案馆。

 

 

中共衢州市委办公室

衢州市人民政府办公室

2005年10月31日